De tolerantieperiode loopt af
Sinds 1 januari 2026 is B2B e-facturatie via Peppol wettelijk verplicht in België. Tot en met 31 maart 2026 geldt er een tolerantieperiode, maar die loopt bijna af. Vanaf april kan de fiscus boetes opleggen aan bedrijven die geen gestructureerde e-facturen versturen via het Peppol-netwerk.
"Mijn huidige software werkt toch?"
Misschien. Maar de vraag is niet of je software wérkt, maar of ze wettelijk in orde is. Controleer deze drie dingen:
Kan je software facturen versturen via Peppol? Niet via e-mail met een PDF-bijlage, maar echt via het Peppol-netwerk in EN 16931-formaat?
Kan je software inkomende Peppol-facturen ontvangen en tonen? Je leveranciers sturen je voortaan e-facturen. Kun je die ontvangen en verwerken?
Genereert je software het juiste formaat? EN 16931 / Peppol BIS 3.0, met alle verplichte Belgische velden en vermeldingen?
Als je op een van deze vragen "nee" of "ik weet het niet" antwoordt, is het tijd om te switchen.
Wat je riskeert
De boetes zijn niet symbolisch. Bij een eerste overtreding: 1.500 euro. Bij herhaling: tot 5.000 euro per overtreding. En dit geldt per factuur die niet aan de regels voldoet.
Daarnaast verwachten je klanten e-facturen. Grote bedrijven en overheidsinstanties weigeren steeds vaker facturen die niet via Peppol binnenkomen. Je riskeert vertragingen in betalingen of zelfs geweigerde facturen.
De kans
Dit is niet alleen een verplichting, het is ook een kans. E-facturatie via Peppol biedt concrete voordelen:
Snellere betalingen. Facturen komen automatisch in het systeem van je klant. Geen vertraging door handmatige verwerking.
Minder fouten. Gestructureerde data betekent geen tikfouten bij het overnemen van bedragen of btw-nummers.
Beter overzicht. Je weet precies of je factuur is afgeleverd en verwerkt. Geen "ik heb je factuur niet ontvangen" meer.
Klaar voor 2028. De overheid plant real-time rapportage aan de fiscus. Als je nu overschakelt naar Peppol, ben je automatisch voorbereid.
Waarom Klair?
De meeste facturatietools hebben Peppol erbij gelapt als een compliance-checkbox. Klair is anders gebouwd:
AI-native. Je zegt wat je wil factureren, Klair maakt de factuur. Geen 15 velden invullen.
Peppol vanaf dag 1. Niet als extra module of add-on, maar als de standaard manier van versturen.
Belgisch correct. Alle btw-tarieven, wettelijke vermeldingen en regelgevende vereisten zitten erin.
Gratis starten. Probeer het zonder risico. Upgrade wanneer je er klaar voor bent.
Klaar om te starten met Klair?
Peppol-klaar factureren met AI. Geen gedoe, geen formulieren.