Waarom je facturatiesoftware nu moet veranderen

De tolerantieperiode is voorbij

Van 1 januari tot 31 maart 2026 gold er een tolerantieperiode voor de verplichte B2B e-facturatie in Belgie. Die periode is nu afgelopen. Vanaf april 2026 kan de fiscus boetes opleggen aan bedrijven die geen gestructureerde e-facturen versturen via Peppol.

"Mijn huidige software werkt toch?"

Misschien. Maar de vraag is niet of je software werkt, maar of ze wettelijk in orde is. Controleer deze drie dingen:

Kan je software facturen versturen via Peppol? Niet via e-mail met een PDF, maar echt via het Peppol-netwerk?

Kan je software inkomende Peppol-facturen ontvangen en tonen? Je leveranciers sturen je voortaan e-facturen. Kan je die ontvangen en verwerken?

Genereert je software het juiste formaat? EN 16931 / Peppol BIS 3.0, met alle verplichte Belgische velden en vermeldingen?

Als je op een van deze vragen "nee" of "ik weet het niet" antwoordt, is het tijd om te switchen.

Wat je riskert

De boetes zijn niet symbolisch. Bij een eerste overtreding: 1.500 euro. Bij herhaling: tot 5.000 euro per overtreding. En dit is per factuur die niet aan de regels voldoet.

Daarnaast: je klanten verwachten e-facturen. Grote bedrijven en overheidsinstanties weigeren steeds vaker facturen die niet via Peppol binnenkomen. Je riskert vertragingen in betalingen of zelfs geweigerde facturen.

De kans

Dit is niet alleen een verplichting, het is ook een kans. E-facturatie via Peppol biedt concrete voordelen:

Snellere betalingen. Facturen komen automatisch in het systeem van je klant. Geen vertraging door handmatige verwerking.

Minder fouten. Gestructureerde data betekent geen tikfouten bij het overnemen van bedragen of btw-nummers.

Beter overzicht. Je weet precies of je factuur is afgeleverd en verwerkt. Geen "ik heb je factuur niet ontvangen" meer.

Klaar voor 2028. De overheid plant real-time rapportage. Als je nu overschakelt naar Peppol, ben je automatisch voorbereid.

Waarom Klair?

De meeste facturatietools hebben Peppol erbij gelapt als een compliance-checkbox. Klair is anders gebouwd:

AI-native. Je zegt wat je wil factureren, Klair maakt de factuur. Geen 15 velden invullen.

Peppol van dag 1. Niet als een extra module of add-on, maar als de standaard manier van versturen.

Belgisch correct. Alle btw-tarieven, wettelijke vermeldingen, en regelgevende vereisten zitten er in.

Gratis starten. Probeer het zonder risico. Upgrade wanneer je er klaar voor bent.

Schrijf je in op onze wachtlijst en wees er als eerste bij wanneer Klair beschikbaar is.