Bedrijf instellen
Stel je bedrijfsgegevens in met behulp van AI-onderzoek en KBO-opzoeking.
Na je eerste login begeleidt Klair je door de bedrijfsinstelling. De AI zoekt automatisch informatie op over je bedrijf, zodat je niet alles zelf hoeft in te typen.
Onboarding in 5 stappen
KBO-nummer invoeren
Voer je KBO/ondernemingsnummer in (formaat: 0XXX.XXX.XXX). Klair zoekt automatisch je officieel geregistreerde bedrijfsnaam, adres en BTW-nummer op via de Kruispuntbank van Ondernemingen.
AI-onderzoek
Klair doorzoekt het web naar informatie over je bedrijf: website, contactgegevens, sector en meer. Dit bespaart je veel typewerk. Je kan alles nadien aanpassen.
Logo ophalen
Als je bedrijf een website heeft, haalt Klair automatisch je logo op. Je kan ook zelf een logo uploaden. Het logo verschijnt op je facturen en offertes.
Kleuren en stijl
Klair detecteert de hoofdkleur van je logo en stelt een merkkleur voor. Deze kleur wordt gebruikt in je factuursjablonen.
Bankgegevens en BTW-regime
Vul je IBAN in (Klair zoekt automatisch de juiste BIC op). Kies je BTW-regime: standaard, kleine onderneming (vrijstellingsregeling), of forfaitair.
Alles is aanpasbaar
Alle gegevens die Klair automatisch ophaalt kan je nadien wijzigen via Instellingen → Bedrijf. De onboarding is bedoeld om je snel op weg te helpen.
BTW-regimes
Klair ondersteunt de Belgische BTW-regimes:
Standaard BTW-regime - Je rekent BTW aan en draagt die af. Dit is het meestgebruikte regime.
Kleine onderneming (art. 56bis) - Vrijgesteld van BTW als je omzet onder de drempel blijft. Klair voegt automatisch de wettelijke vermelding "Kleine onderneming onderworpen aan de vrijstellingsregeling van belasting. BTW niet toepasselijk." toe aan je facturen.
Forfaitair regime - Specifiek BTW-regime voor bepaalde sectoren. Klair past de regels automatisch toe.