Facturatie-instellingen
Stel standaard betalingstermijnen, notities en nummerreeksen in.
Via Instellingen → Facturatie stel je de standaardwaarden in voor je facturen.
Standaard betalingstermijn
Kies hoeveel dagen je klanten krijgen om te betalen. Klair berekent de vervaldatum automatisch bij elke nieuwe factuur. Je kan de termijn per factuur altijd overschrijven.
Beschikbare berekeningsmodi:
- Aantal dagen - Bijv. 30 dagen na factuurdatum
- Einde van de maand - Vervaldatum is de laatste dag van de maand
- Dagen + einde maand - Bijv. 30 dagen, dan einde van die maand
- Einde maand + dagen - Einde van de huidige maand + X dagen
Standaard notities
Stel een standaardtekst in die onderaan elke factuur verschijnt. Handig voor algemene voorwaarden, betalingsinstructies of een bedankje.
Nummerreeksen
Klair nummert je documenten automatisch. Je kan het formaat en de startnummers instellen:
- Factuurnummerreeks - Bijv. 2026-0001, 2026-0002, ...
- Offertenummerreeks - Bijv. OFF-2026-0001, ...
- Creditnotanummerreeks - Bijv. CN-2026-0001, ...
Je ziet een preview van het volgende nummer. Nummerreeksen zijn doorlopend en kunnen niet worden teruggezet (wettelijke vereiste).
Inhoudssjablonen
Sla veelgebruikte factuurinhoud op als sjabloon. Als je regelmatig dezelfde soort facturen maakt (bijv. maandelijks onderhoud), sla je de factuurlijnen op als sjabloon en laad je ze met een klik.