AI-factuursuggesties
Laat Klair facturen aanmaken op basis van je beschrijving in gewone taal.
De AI-assistent is het hart van Klair. In plaats van formulieren in te vullen, beschrijf je gewoon wat je wil factureren. Klair begrijpt je en stelt een volledige factuur voor.
Hoe werkt het?
Het AI-invoerveld staat bovenaan het factuurformulier. Typ een beschrijving en Klair:
- Herkent de klant uit je klantenbestand (of stelt een nieuwe klant voor)
- Maakt factuurlijnen aan met de juiste beschrijving, hoeveelheid en prijs
- Selecteert producten uit je productcatalogus als die overeenkomen
- Berekent BTW op basis van het BTW-regime en de klantlocatie
- Stelt een vervaldatum voor op basis van je standaard betalingstermijn
Voorbeelden
Hier zijn enkele voorbeelden van wat je kan typen:
- "Factuur voor Bakkerij Peeters: website onderhoud maart, 3 uur aan 85 euro"
- "2x Premium Widget voor De Smedt NV" (Klair kent de prijs uit je productcatalogus)
- "Consultancy Q1 2026 voor Janssens & Co, 12 dagen aan dagtarief" (als je eerder al een dagtarief hebt gefactureerd, kent Klair dat)
Gespreksmodus
Je hoeft niet alles in een keer te zeggen. Stuur meerdere berichten:
- "Factuur voor Garage Janssens" → Klair selecteert de klant
- "2 banden vervangen, 180 euro" → Klair voegt een factuerlijn toe
- "Voeg ook uitlijning toe, 45 euro" → Klair voegt een tweede lijn toe
- "Verander de datum naar vorige week vrijdag" → Klair past de datum aan
De AI onthoudt de context van het gesprek en bouwt de factuur stap voor stap op.
Context-bewust
De AI kent je bedrijfscontext:
- Je klanten - Herkent klanten bij naam, zelfs bij gedeeltelijke namen
- Je producten - Koppelt beschrijvingen aan producten uit je catalogus met de juiste prijs
- Je patronen - Leert van eerdere facturen. Als je maandelijks "website onderhoud" factureert, stelt Klair de juiste bedragen voor
- Je organisatie - Kent je BTW-regime, standaard betalingstermijn en valuta
Modelrouting
Klair kiest automatisch het juiste AI-model:
- Eenvoudige verzoeken (eerste bericht) worden verwerkt door een snel, lichtgewicht model
- Complexe gesprekken (meerdere berichten, context-afhankelijk) schakelen automatisch over naar een krachtiger model
Dit houdt de reactietijd kort en de kosten laag.
AI leert, maar je houdt controle
De AI stelt voor, jij beslist. Controleer altijd het voorstel voordat je finaliseert. De live PDF-preview rechts laat je direct zien hoe de factuur eruitziet.