Facturen verzenden
Verstuur facturen per e-mail of via het Peppol-netwerk.
Na finalisatie kan je je factuur op twee manieren verzenden: per e-mail of via Peppol.
Per e-mail
Open de factuur
Ga naar de factuurdetailpagina en klik op Versturen.
Bekijk de e-mail preview
Klair toont een preview van de e-mail die je klant ontvangt. De e-mail bevat een samenvatting van de factuur en de PDF als bijlage. De taal van de e-mail wordt automatisch bepaald op basis van de taalvoorkeur van je klant.
Verstuur
Klik op Versturen. De factuur wordt per e-mail verzonden en de status verandert naar "Verzonden".
De e-mail bevat:
- Een professionele samenvatting met het bedrag en de vervaldatum
- De factuur-PDF als bijlage
- Je bedrijfslogo en contactgegevens
Via Peppol
Als jij en je klant geregistreerd zijn bij Peppol, kan je de factuur elektronisch versturen via het Peppol-netwerk. Dit is het Europese standaardformaat voor e-facturatie.
Controleer Peppol-registratie
Zorg dat je eigen Peppol-registratie actief is via Instellingen → Peppol. Controleer ook of je klant een Peppol-eindpunt heeft (dit wordt automatisch opgezocht).
Verstuur via Peppol
Op de factuurdetailpagina klik je op Verstuur via Peppol. De factuur wordt omgezet naar UBL-formaat en verstuurd via het Peppol-netwerk.
Volg de aflevering
Klair toont de afleveringsstatus: verzonden, afgeleverd, of mislukt. Bij een mislukte aflevering kan je terugvallen op e-mailverzending.
Peppol is optioneel
Peppol-verzending is optioneel. Je kan altijd terugvallen op e-mailverzending. Meer over Peppol lees je in het Peppol-overzicht.
Factuurstatus
Na verzending doorloopt je factuur deze statussen:
Concept → Gefinaliseerd → Verzonden → Bekeken → Betaald
Bij een vervallen factuur verschijnt de status Vervallen. Je kan dan een herinnering versturen.