PDF-sjablonen
Kies en personaliseer het uiterlijk van je facturen.
Klair biedt vier professionele PDF-sjablonen voor je facturen, offertes en creditnota's. Elk sjabloon is ontworpen om te voldoen aan de Belgische wettelijke vereisten.
Beschikbare sjablonen
Minimal - Strak en clean ontwerp met veel witruimte. Geschikt voor moderne bedrijven en freelancers.
Classic - Traditioneel zakelijk ontwerp met duidelijke secties en structuur. De veilige keuze voor elk type bedrijf.
Bold - Opvallend ontwerp met kleuraccenten en een prominente header. Geschikt als je je merk wil laten opvallen.
Modern - Hedendaags ontwerp dat een balans vindt tussen strak en professioneel.
Sjabloon instellen
Ga naar Instellingen → Sjablonen om je sjabloon te kiezen. Je ziet een preview van elk sjabloon met je eigen bedrijfsgegevens en logo.
Het gekozen sjabloon wordt gebruikt voor alle nieuwe facturen, offertes en creditnota's.
Wat staat er op de factuur?
Elke factuur-PDF bevat automatisch:
- Je bedrijfslogo en contactgegevens
- Klantgegevens inclusief BTW-nummer
- Factuurnummer, datum en vervaldatum
- Gedetailleerde factuurlijnen met BTW per lijn
- BTW-samenvatting per tarief
- Totaalbedrag inclusief BTW
- Bankgegevens (IBAN + BIC)
- EPC QR-code voor snelle betaling
- Wettelijke vermeldingen (afhankelijk van je BTW-regime)
EPC QR-code
Elke factuur bevat een EPC QR-code (European Payments Council). Je klant kan deze code scannen met een bank-app om het correcte bedrag over te schrijven naar het juiste rekeningnummer met de juiste mededeling. Dit vermindert betalingsfouten en versnelt de betaling.