Wat is Peppol?
Een introductie tot Peppol e-facturatie en waarom het belangrijk is voor Belgische ondernemers.
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is het Europese standaardnetwerk voor elektronische facturatie. In Belgie is Peppol al verplicht voor facturen aan overheidsdiensten (B2G) en wordt het steeds meer gebruikt in B2B.
Waarom Peppol?
Wettelijke verplichting - Sinds 2024 moeten alle facturen aan Belgische overheidsdiensten via Peppol worden verstuurd. Voor B2B wordt Peppol-facturatie stapsgewijs uitgebreid.
Snellere betaling - Peppol-facturen worden elektronisch verwerkt zonder handmatige tussenkomst. Dit versnelt de betalingscyclus.
Minder fouten - Het gestructureerde UBL-formaat voorkomt typefouten, ontbrekende gegevens en verkeerde bedragen.
Lagere kosten - Geen papier, postzegels of handmatige verwerking. Een Peppol-factuur kost een fractie van een papieren factuur.
Hoe werkt het?
Peppol werkt als een netwerk van gecertificeerde toegangspunten (Access Points). Vergelijk het met e-mail: je stuurt een factuur via jouw toegangspunt, en die wordt afgeleverd bij het toegangspunt van je klant.
- Je maakt een factuur aan in Klair
- Klair zet de factuur om naar UBL-formaat (de Peppol-standaard)
- De factuur wordt via het Peppol-netwerk afgeleverd bij je klant
- Je klant ontvangt de factuur in zijn eigen systeem
Peppol in Klair
Klair heeft Peppol-ondersteuning ingebouwd. Je hoeft geen apart Peppol-account aan te maken bij een externe dienst. Registreer je via Instellingen → Peppol en begin met versturen.