AI-controle
Laat Klair je facturen automatisch controleren op fouten en anomalieen voor je ze verstuurt.
Voordat je een factuur finaliseert, kan de AI deze controleren op veelvoorkomende fouten en onregelmatigheden.
Wat controleert de AI?
De AI-controle kijkt naar:
Duplicaatdetectie - Is er recent een gelijkaardige factuur verstuurd naar dezelfde klant? Klair vergelijkt bedrag (binnen 10% marge) en datum (binnen 7 dagen).
Prijsafwijkingen - Wijkt de prijs af van wat je normaal aan deze klant of voor dit product factureert? Klair waarschuwt als een prijs ongebruikelijk hoog of laag is.
BTW-controle - Klopt het BTW-tarief? Is de BTW-verlegging correct toegepast voor intracommunautaire leveringen? Ontbreken er wettelijke vermeldingen?
Ongebruikelijke bedragen - Zijn er ongewoon hoge of lage totalen vergeleken met je facturatiehistoriek?
Beschrijvingen - Zijn de omschrijvingen duidelijk en volledig? Ontbreken er referentienummers die je normaal toevoegt?
Hoe gebruiken?
Op de factuurdetailpagina van een gefinaliseerde factuur verschijnt het AI-reviewpaneel. Klair toont eventuele waarschuwingen met een uitleg en suggestie. Je kan elke waarschuwing bekijken en beslissen of actie nodig is.
Suggesties, geen blokkades
De AI-controle blokkeert nooit het versturen van een factuur. Het zijn suggesties die je helpen fouten te voorkomen. Je beslist zelf of je er iets mee doet.