Je eerste factuur
Maak je eerste factuur in minder dan een minuut met Klair.
Je bedrijf is ingesteld, tijd om je eerste factuur te maken. Je hebt twee manieren: via de AI-assistent (snelst) of handmatig.
Met de AI-assistent
Open het AI-invoerveld
Ga naar Facturen → Nieuwe factuur. Bovenaan zie je het AI-invoerveld. Hier typ je in gewone taal wat je wil factureren.
Beschrijf je factuur
Typ bijvoorbeeld: "Factuur voor Bakkerij Peeters, 3 uur webdesign aan 85 euro per uur". Klair begrijpt dit en vult automatisch de klant, de lijnen, prijzen en BTW in.
Controleer het voorstel
Klair toont de voorgestelde factuur. Controleer de klantgegevens, bedragen en BTW. Je kan alles aanpassen in het formulier.
Bekijk de PDF-preview
Rechts op het scherm (of onderaan op mobiel) zie je een live preview van je factuur als PDF. Elke wijziging die je maakt is meteen zichtbaar.
Sla op of verstuur
Klik op Opslaan als concept om later verder te werken, of Finaliseren om de factuur definitief te maken. Na finalisatie kan je de factuur versturen per e-mail of via Peppol.
AI leert van je
Hoe meer je Klair gebruikt, hoe beter de suggesties worden. De AI onthoudt je klanten, producten en facturatiepatronen.
Handmatig
Als je liever zelf alles invult:
Kies een klant
Selecteer een bestaande klant of maak een nieuwe aan. Bij een nieuwe klant kan je het BTW-nummer invoeren en Klair valideert dit automatisch via VIES.
Voeg factuurlijnen toe
Klik op Lijn toevoegen en vul de beschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs en BTW-tarief in. Je kan ook een product kiezen uit je productcatalogus.
Controleer en finaliseer
Bekijk de totalen, BTW-berekening en PDF-preview. Als alles klopt, klik op Finaliseren.
Wat gebeurt er na finalisatie?
Een gefinaliseerde factuur krijgt een definitief factuurnummer (bijv. 2026-0001) en kan niet meer worden gewijzigd. Dit is een wettelijke vereiste in Belgie. Je kan de factuur nu:
- Per e-mail versturen - met een professionele e-mail en de PDF als bijlage
- Via Peppol versturen - als je en je klant geregistreerd zijn bij Peppol
- Downloaden als PDF - om zelf door te sturen of af te drukken