Klanten toevoegen
Voeg klanten toe met automatische BTW-validatie en KBO-opzoeking.
Je kan klanten toevoegen via de klantenpagina of direct vanuit het factuurformulier.
Klant aanmaken
Ga naar Klanten → Nieuwe klant
Of klik op Nieuwe klant in het factuurfomulier bij het klantveld.
Vul het BTW-nummer in
Voer het BTW-nummer in (bijv. BE0123.456.789). Klair valideert het nummer automatisch via het Europese VIES-systeem en haalt de officieel geregistreerde naam en adres op.
Vul de overige gegevens aan
Voeg contactgegevens toe: e-mailadres, telefoonnummer en eventueel een contactpersoon. Kies de voorkeurstaal van de klant (NL, FR of EN). Dit bepaalt de taal van e-mails en factuur-PDF's die je naar deze klant stuurt.
KBO-opzoeking
Voor Belgische bedrijven kan je het KBO-nummer (ondernemingsnummer) invoeren. Klair zoekt de officieel geregistreerde gegevens op via de Kruispuntbank van Ondernemingen: bedrijfsnaam, adres, rechtsvorm en activiteitsomschrijving.
BTW-validatie
Klair valideert BTW-nummers automatisch via VIES (VAT Information Exchange System). Dit is belangrijk voor:
- Intracommunautaire leveringen - Bij een geldig BTW-nummer van een EU-klant buiten Belgie past Klair automatisch de BTW-verlegging toe
- Correcte facturatie - Een gevalideerd BTW-nummer garandeert dat je de juiste klantgegevens gebruikt
VIES niet beschikbaar?
Als VIES tijdelijk niet beschikbaar is, gebruikt Klair automatisch een alternatieve validatiedienst (VatComply). Je kan ook handmatig doorgaan en later opnieuw valideren.
Klant zonder BTW-nummer
Voor particulieren of buitenlandse klanten zonder BTW-nummer vul je de naam en het adres handmatig in.