Facturen aanmaken
Maak nieuwe facturen met AI-suggesties, handmatig, of vanuit een sjabloon.
Klair biedt drie manieren om een factuur aan te maken: via de AI-assistent, handmatig, of vanuit een opgeslagen sjabloon.
Via de AI-assistent
Het AI-invoerveld bovenaan het factuurfomulier is de snelste manier. Typ in gewone taal wat je wil factureren:
- "Factuur voor Garage Janssens, 2 banden vervangen 180 euro"
- "Website onderhoud maart 2026, 5 uur aan 95/u voor Peeters NV"
- "3x product Premium Widget aan stukprijs 45 euro, klant De Smedt"
Klair herkent de klant (of stelt een nieuwe voor), de producten of beschrijvingen, hoeveelheden, prijzen en het juiste BTW-tarief. Je kan meerdere berichten sturen om de factuur te verfijnen.
Gespreksmodus
Je kan meerdere berichten na elkaar sturen. Zeg eerst "Factuur voor Bakkerij Peeters" en daarna "voeg 3 uur design toe aan 85 euro". De AI onthoudt de context.
Handmatig invullen
Op de pagina Facturen → Nieuwe factuur vul je het formulier in:
Klant - Selecteer een bestaande klant of klik op Nieuwe klant om er een aan te maken. Het BTW-nummer wordt automatisch gevalideerd.
Factuurdatum en vervaldatum - De factuurdatum is standaard vandaag. De vervaldatum wordt berekend op basis van je standaard betalingstermijn (instelbaar via Instellingen → Facturatie).
Factuurlijnen - Elke lijn bevat een beschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs en BTW-tarief. Je kan ook een product kiezen uit je productcatalogus. Kortingen kan je per lijn toepassen als bedrag of percentage.
Notities - Optioneel veld voor extra informatie onderaan de factuur (bijv. projectreferentie, leveringsvoorwaarden).
Vanuit een sjabloon
Als je regelmatig gelijkaardige facturen maakt, kan je een inhoudssjabloon opslaan. Klik op Sjabloon laden in het factuurfomulier om een eerder opgeslagen sjabloon te selecteren. De factuurlijnen worden automatisch ingevuld.
Sjablonen beheer je via Instellingen → Inhoudssjablonen.
Live PDF-preview
Terwijl je de factuur invult, zie je rechts (desktop) of onderaan (mobiel) een live preview van de PDF. Elke wijziging is direct zichtbaar. De preview toont precies hoe de factuur eruitziet wanneer je ze verstuurt of downloadt.
Opslaan en finaliseren
Concept opslaan - Sla de factuur op als concept. Je kan later verder werken. Concepten hebben nog geen definitief factuurnummer.
Finaliseren - Maakt de factuur definitief. Het factuurnummer wordt toegekend en de factuur kan niet meer worden gewijzigd (wettelijke vereiste). Na finalisatie kan je de factuur versturen.