Facturen bewerken
Pas conceptfacturen aan en beheer factuurlijnen.
Conceptfacturen kan je onbeperkt bewerken. Gefinaliseerde facturen zijn definitief en kunnen niet meer worden gewijzigd. Dit is een wettelijke vereiste in Belgie.
Concept bewerken
Ga naar Facturen, klik op de factuur die je wil bewerken, en klik op Bewerken. Je kan alle velden aanpassen: klant, datum, factuurlijnen, notities en betalingstermijn.
Factuurlijnen beheren
Lijn toevoegen - Klik op Lijn toevoegen onderaan de factuurlijnen. Je kan een vrije beschrijving invullen of een product uit je catalogus kiezen.
Lijn verwijderen - Klik op het prullenbak-icoon rechts van de lijn.
Volgorde wijzigen - Sleep de lijnen in de gewenste volgorde via het handvat links.
Korting toepassen - Per lijn kan je een korting instellen als bedrag (bijv. -10,00 EUR) of als percentage (bijv. -5%).
BTW-berekening
Klair berekent de BTW automatisch op basis van:
- Het BTW-tarief per lijn (21%, 12%, 6%, of 0%)
- Je BTW-regime (standaard, kleine onderneming, forfaitair)
- De locatie van je klant (binnenland, intracommunautair, export)
Bij intracommunautaire leveringen aan BTW-plichtige klanten past Klair automatisch de verlegging van BTW toe en voegt de juiste wettelijke vermelding toe.
Gefinaliseerde factuur corrigeren
Moet je een gefinaliseerde factuur corrigeren? Dan maak je een creditnota aan. Dit is de wettelijk correcte manier om een factuur te corrigeren.